Privacyverklaring

Onderhavige privacyverklaring is de privacyverklaring van Orhay Advocaten (hierna: “Privacyverklaring”). Deze privacyverklaring heeft als doel u te informeren omtrent de verwerkingen van persoonsgegevens die door Orhay Advocaten (zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 9, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met het ondernemingsnummer 0679.578.931, e-mail: melike@orhayadvocaten.be, website: https://orhayadvocaten.be) als verwerkingsverantwoordelijke uitgevoerd worden.

Wij wensen u zo goed als mogelijk te informeren over de manier waarop uw persoonsgegevens door ons worden verzameld en verwerkt en zien erop toe dat niet meer gegevens worden verwerkt dan nodig.

1. Persoonsgegevens

Wij beschouwen het recht op privacy als een fundamenteel recht en hechten het nodige belang aan het respecteren en beschermen van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna: “GDPR”), de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna: “de Wet van 8 december 1992”), de overige van toepassing zijnde regelgeving en onderhavige Privacyverklaring.

Onze deontologische code en beroepsgeheim als advocaten leggen ons eveneens verplichtingen op inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Onder persoonsgegevens wordt verstaan, alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Onder verwerking wordt verstaan, een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

2. Verwerking van persoonsgegevens

2.1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden?

Wij verwerken als advocatenkantoor verschillende categorieën van persoonsgegevens, zoals o.m. identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens, etc. van betrokkenen, zoals klanten, leveranciers, zakelijke relaties, tegenpartijen. De persoonsgegevens worden verwerkt op grond van verschillende verwerkingsgronden, zoals wettelijke en deontologische verplichtingen, noodzakelijkheid voor het uitvoeren van onze overeenkomst, gerechtvaardigd belang, algemeen belang en toestemming. Afhankelijk van het dossier worden steeds andere gegevens verwerkt. Onderstaande lijst is dan ook niet-limitatief.

Persoonsgegevens zoals naam, voornaam, geslacht, leeftijd, adres, telefoonnummer en/of gsmnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, rijksregisternummer, eventuele andere persoonsgegevens die vrijwillig worden overgemaakt voor dossierbeheer of die verkregen worden door andere procespartijen of hun raadslieden, deurwaarders, notarissen, deskundigen, de rechtbank, de overheid of andere actoren.
Bijzondere of gevoelige categorieën van persoonsgegevens zoals betaalgegevens en facturatiegegevens of waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, persoonsgegevens van minderjarigen, persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of daarmee verband houdende veiligheidsmaatregelen.
Persoonsgegevens in het kader van onze juridische diensten die wij van de cliënt, maar ook van derden zoals raadslieden, andere procespartijen, deskundigen, de rechtbank of andere actoren ontvangen of via openbare bronnen bekomen.
Persoonsgegevens die worden verzameld wanneer men surft op de website, op basis van cookies en gelijkaardige technologieën, zoals IP-adres, surfgedrag, herkomst en zoektermen.
Persoonsgegevens die worden verzameld via het contactformulier van de website, zoals naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens die de betrokkene zelf vrijwillig meedeelt.

De persoonsgegevens vermeld onder nummer 1, 2 en 3 worden gebruikt voor de volgende doeleinden: beheer van dossiers van cliënten, uitsturen van facturen, om de overeenkomst tussen partijen naar behoren te kunnen uitvoeren, administratie of boekhoudkundige doeleinden. Rechtsgrond: wettelijke verplichting (bijv. deontologie, witwasregelgeving), noodzakelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang.

De persoonsgegevens vermeld onder nummer 4 worden gebruikt voor de volgende doeleinden: onderhouden en verbeteren website en persoonsgegevens opnemen in anonieme statistieken waaruit de identificatie van personen niet kan worden achterhaald. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang om de veiligheid en goede werking van de website te garanderen en toestemming van de betrokkene. Voor meer informatie over de cookies op onze website, verwijzen wij u naar onze cookieverklaring.

De persoonsgegevens vermeld onder nummer 5 worden gebruikt voor de volgende doeleinden: om de aanvraag naar behoren te kunnen beantwoorden. Rechtsgrond: noodzakelijkheid voor de verwerking van de aanvraag en toestemming van de betrokkene.

De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en zal niet door ons aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

Onze website kan hyperlinks bevatten naar websites van derden of websites van derden kunnen hyperlinks naar onze website bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacyverklaring van de websites van deze derden en hun gebruik van cookies.

2.2. Op welke wijze worden de persoonsgegevens verwerkt?

De persoonsgegevens worden door ons vertrouwelijk behandeld en niet doorgegeven, verhandeld, verkocht of verhuurd voor commerciële doeleinden aan derden. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij worden verplicht om persoonsgegevens bekend te maken op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan dwingende wetgeving. Wij trachten u naar best vermogen op voorhand hiervan te informeren, tenzij wij dat om wettelijke redenen niet kunnen doen.

De gegevens kunnen in het kader van de uitvoering van een overeenkomst en voor het beheer van een cliëntendossier worden gedeeld met derden, zoals andere procespartijen of hun raadslieden, deurwaarders, notarissen, deskundigen, de rechtbank, de overheid, dienstverleners zoals consultants en IT-diensten zoals bijv. software- en cloudleveranciers. Indien er gegevens worden gedeeld met dienstverleners/subverwerkers, zorgen wij voor de gepaste wettelijk verplichte (technische en organisatorische) veiligheidsmaatregelen, al dan niet waar vereist contractueel. De gedeelde gegevens zullen beperkt worden tot het strikt noodzakelijke. Wij proberen het doorgeven van gegevens ook steeds te beperken tot Europese leveranciers of het territorium binnen de EER. Indien er gegevensverwerking buiten dit territorium dient te gebeuren, zorgen wij ervoor dat de wettelijk verplichte en passende veiligheid en bescherming wordt geboden.

Door het verstrekken van persoonsgegevens verleent de betrokkene zijn uitdrukkelijke toestemming om deze te verwerken voor de voormelde doeleinden in deze Privacyverklaring. Voor zover de verwerking enkel gebaseerd is op de toestemming van de betrokkene, heeft hij het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken. Door het verstrekken van persoonsgegevens stemt de betrokkene er uitdrukkelijk mee in dat deze in het kader van de verwerking en in overeenstemming met de wetgeving kunnen worden meegedeeld aan ontvangers binnen de EER.

2.3. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking. De persoonsgegevens worden bijgehouden zo lang als vereist is om te voldoen aan onze wettelijke en deontologische verplichtingen (minstens 5 jaar), om onze diensten op een correcte manier te verlenen of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om de persoonsgegevens langer bij te houden (o.a. op het gebied van boekhouding, sociale wetgeving of bijv. beroeps- of burgerrechtelijke aansprakelijkheid). Bij verloop van de bewaringstermijn worden de persoonsgegevens verwijderd uit het systeem.

2.4. Veiligheidsmaatregelen

Wij hebben gepaste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Ons kantoor past een op maat gemaakt veiligheidsbeleid toe, zoals o.m. beveiliging van onze computersystemen, tweestapsverificatie, streng wachtwoordmanagement, awareness en richtlijnen inzake dataveiligheid. In geen geval kunnen wij verantwoordelijk gehouden worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

3. Uw rechten

U beschikt over een wettelijk recht op kosteloze toegang tot uw persoonsgegevens om deze aan te vullen, verbeteren, wijzigen, verwijderen of over te dragen en te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden zoals direct marketing.

Recht op inzage: de betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens (incl. verwerkingsdoeleinden, betrokken categorieën, ontvangers, opslagperiode, recht op rectificatie, wissing, beperking, bezwaar verwerking, klachtindiening, geautomatiseerde besluitvorming).
Recht op rectificatie: de betrokkene heeft het recht om zijn persoonsgegevens te laten verbeteren en vervolledigen.
Recht op gegevenswissing: de betrokkene heeft onder de voorwaarden zoals voorgeschreven door de wet de mogelijkheid om op eenvoudig verzoek de wissing van zijn persoonsgegevens te verkrijgen.
Recht op beperking van verwerking: de betrokkene heeft onder de voorwaarden zoals voorgeschreven door de wet de mogelijkheid om op eenvoudig verzoek de beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens naar de toekomst toe te vragen.
Recht op bezwaar: de betrokkene heeft het recht om een bezwaar in te dienen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor o.m. direct marketing.
Recht op overdraagbaarheid: de betrokkene heeft het recht zijn persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkregen en die gegevens aan een derde over te dragen.
Recht van intrekking toestemming: de betrokkene heeft het recht om zijn toestemming in te trekken, voor zover de verwerking gebaseerd is op de voorafgaande toestemming.

U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met Orhay Advocaten. Dit kan per e-mail (melike@orhayadvocaten.be) of per post (3500 Hasselt, Ilgatlaan 9), met toevoeging van een bewijs van uw identificatie. Wij nemen in principe binnen de 30 dagen na uw verzoek contact met u op. Voor bijkomende informatie of klachten betreffende de bescherming van persoonsgegevens kan u zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35, tel: 02/274.48.00, e-mail: contact@apd-gba.be.

4. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om onderhavig Privacyverklaring op elk moment te wijzigen door kennisgeving hiervan aan betrokkenen op deze pagina, zonder inbreuk te doen aan de wettelijke rechten onder de GDPR. De datum van de laatste wijziging wordt onderaan deze pagina weergegeven.

Laatst gewijzigd op: 7 juli 2023.